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FleetReporting

Neben einer übersichtlichen Ablage ist es für Sie besonders wichtig, stets einen aktuellen und detaillierten Überblick über die Ist-Kosten Ihres Fuhrparks zu haben. FleetReporting hilft Ihnen, Ihre Fuhrparkkosten zu 100 % transparent zu halten. Das Tool ermöglicht Controlling und Analyse der Kostensituation Ihres Fuhrparks – ganz einfach online.

Dazu werden für jedes Fahrzeug während seiner gesamten Laufzeit alle Detailkosten in das System eingespeist. So lässt sich beispielsweise schnell feststellen, bei welchen Fahrzeugen Kilometerabweichungen vorliegen, die ggf. eine Vertragsanpassung erfordern. Auf diese Weise wird automatisch gewährleistet, dass Ihre Verträge stets optimal laufen.

Alle in FleetReporting gespeicherten Daten können mit einem Klick in Excel-Tabellen überführt und weiterverarbeitet werden. Das Tool ermöglicht außerdem detaillierte Reports über Unfallschäden sowie Kraftstoffkostenauswertungen. Mit FleetReporting können Sie z. B. genau berechnen, wie sich der Einsatz von Hochleistungskraftstoffen finanziell auf Ihren Fuhrpark auswirkt. Für Unternehmen mit großen Fuhrparks lassen sich hier z. B. enorme Einsparungen vornehmen. Legt man zugrunde, dass ein Liter Hochleistungskraftstoff durchschnittlich um 10 Cent teurer ist als normaler Kraftstoff, ergibt sich so bei einer Flotte von 500 Fahrzeugen mit einem durchschnittlichen Verbrauch von 7 Litern pro 100 km und 40.000 km jährlicher Laufleistung pro Fahrzeug eine Kostendifferenz von 140.000 Euro pro Jahr.

Papierlose Abrechnung
Durch die elektronische Prozessabwicklung profitiert auch Ihre Buchhaltung. Wir erleichtern Ihnen die Arbeit und bieten Ihnen die Überspielung der monatlichen Faktura auf Datenträger an. So können diese ohne Umwege in Ihr firmeneigenes EDV-System weitergegeben werden. Darüber hinaus hat LeasePlan als erste Fuhrparkmanagement-Gesellschaft die elektronische Signatur eingeführt, die Ihnen eine komplett papierlose Rechnungsabwicklung ermöglicht.