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e-Papers
Als erstes Leasing-Unternehmen bietet Ihnen LeasePlan auch die papierlose Verwaltung Ihrer Fahrzeugakten an. Dafür wird auf das selbst entwickelte Tool
e-Papers zurück gegriffen. Alle Dokumente rund um jedes einzelne Fahrzeug wie Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Fahrerinformationen etc. stellen wir Ihnen auf einem Server bereit – selbstverständlich immer unter höchsten Datenschutzvorgaben. Das Plus an Service dabei: Wir stellen die Dokumente nicht einfach nur online, sondern garantieren, dass sie durch automatische Workflows stets genau an der richtigen Stelle auf dem Server abgelegt werden. Um Arbeitsabläufe innerhalb Ihres Unternehmens zusätzlich zu beschleunigen, können außer Ihnen als Fuhrparkverantwortlicher auf Wunsch noch weitere Personen (z. B. Ihre Personalabteilung) Zugriff auf die Dokumente erhalten.
Mit dem flexiblen Zusatzmodul e-Papers Plus können Sie Ihrer virtuellen Fahrzeugakte selbst alle Arten von Dokumenten hinzufügen und dabei auch festlegen, welche Daten für LeasePlan einsehbar sein sollen und welche nicht. So gestalten Sie Ihren Ablageprozess wesentlich effizienter und entlasten Ihre Papierarchive.
Gehen Sie einen Schritt weiter
Noch einen Schritt weiter gehen Sie mit unserer papierlosen Abrechnung. Dank der elektronischen Signatur und Datenträgerfaktur werden nicht nur Ihre Papierarchive entlastet, sondern außerdem Fehler bei der Übertragung der Daten von Papier in elektronische Rechnungsverarbeitungssysteme vermieden und korrekte Zahlungen gewährleistet.
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